Informace ředitelství školy o podmínkách přijímání dokumentů podle vyhlášky č.259/2012 Sb.,
o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.
Název školy: Základní škola Kadaň, ul. Školní 1479, okr. Chomutov
Poštovní adresa: Základní škola, Školní 1479, 432 01 Kadaň
Telefonní čísla:
- ředitelka školy: Mgr. Irena Gahlerová 474 335 119, 725 745 515
- kancelář: Petra Veselá 474 335 121, 702 292 632
Adresa internetové stránky: www.1zskadan.cz
Elektronická adresa kanceláře školy (podatelny): kancelar@1zskadan.cz
Identifikátor datové schránky: qzzgimc
Přijímání dokumentů v analogové podobě a dokumenty v digitální podobě doručované na přenosných technických nosičích dat probíhá na uvedené adrese školy v následujících úředních hodinách: pracovní dny 7:30 hod- 15:00 hod.
Podání v digitální podobě
Podání v digitální podobě je možné uskutečnit prostřednictvím datové schránky, zasláním e-mailové zprávy na adresu elektronické podatelny a na přenosném technickém nosiči dat v kanceláři školy.
Základní podmínky pro podání doručená na přenosném technickém nosiči dat
Přijímaným přenosným technickým nosičem dat s dokumenty v digitální podobě je CD, DVD a USB flash disk. Přenosný technický nosič dat musí být čitelný na operačním systému Microsoft Windows 10 popř. 11. Přenosný technický nosič dat lze doručit osobně nebo prostřednictvím poštovních a doručovacích služeb na na výše uvedenou adresu. Na jednom přenosném technickém nosiči dat může být předáno pouze jedno elektronické podání. Předaný přenosný technický nosič dat se vrací pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho podání v kanceláři školy. Přenosný technický nosič dat musí být doplněn průvodním dopisem, v němž musí být uvedena identifikace odesílatele (jméno, příjmení, adresa nebo e-mail) a bližší údaje o podání podaném na přenosném technickém nosiči dat.
Náležitosti doručování datové zprávy
Pokud je součástí jednoho podání více elektronických souborů, musí být z podání zřejmé, který soubor je vlastním podáním a které soubory jsou jeho přílohami.
Pravidla pro potvrzování doručení datových zpráv
Kancelář potvrzuje, že zpráva byla doručena, zasláním zprávy. Zpráva potvrzující doručení datové zprávy není potvrzením splnění náležitostí podání podle jiných právních předpisů. Kancelář zasílá zprávu o doručení nejpozději v první pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení. Kancelář zasílá zprávu o doručení na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána. Pokud se zpráva o doručení vrátí jako nedoručitelná, kancelář provede jeden opakovaný pokus o její doručení.
Postup v případě zjištění škodlivého softwaru (viru), chybného formátu a nevyžádaného obchodního sdělení (spam)
Datová zpráva, u které byl zjištěn chybný datový formát nebo obsahuje škodlivý software, jenž může způsobit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných školou nebo ji nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, není podatelnou přijata ke zpracování.
V případě, že je odesílatel znám, bude o této skutečnosti vyrozuměn. Na nevyžádaná obchodní sdělení (SPAM) se odesílateli neodpovídá.
Pokud bude zjištěn chybný datový formát nebo škodlivý software a nepodaří-li se škole vadu doručené datové zprávy ve spolupráci s jejím odesílatelem odstranit, nebude tato datová zpráva dále zpracovávána.
Maximální velikost jedné datové zprávy doručené:
- informačním systémem datových schránek je 20 MB,
- e-mailem na elektronickou adresu školy je 10 MB,
- na přenosném technickém nosiči dat je 10 MB.
Podání v analové podobě
Pokud je škole dodán dokument v analogové podobě, který je neúplný nebo poškozený tak, že jej nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, a lze-li z něj určit odesílatele a jeho kontaktní údaje, vyrozumí škola odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se škole ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu odstranit, škola dokument nezpracovává. Škola také nezpracovává dokument v analogové podobě, který je neúplný nebo poškozený tak, že jej nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem a současně z něj nelze určit, kdo jej odeslal.
Přijímané formáty datových zpráv:
Statické textové dokumenty a statické kombinované textové a obrazové dokumenty:
- PDF,
- TXT,
- ODT,
- ODS,
- RTF,
- DOC/DOCX
- XLS/XLSX,
- PPT/PPTX,
- HTML,
- EML,
- ZFO (datový formát ZFO je určen pouze pro účely zpracování technologickými datovými schránkami).
Statické obrazové dokumenty:
- PNG,
- TIF/TIFF,
- JPG/JPEG/JFIF.
Dynamické obrazové dokumenty:
- MPEG,
- GIF.
Zvukové dokumenty:
- MPEG-1 nebo MPEG-2,
- WAV.
